Erstgespräch

Start · KI und Automation

KI und Automation · Köln, Pulheim und Rheinland

KI und Automation für Betriebe in Köln.

Für alles, was sich jeden Tag wiederholt.

Ich baue KI-Anwendungen und Automationen, die mit Ihren eigenen Inhalten und Werkzeugen arbeiten: Bewertungen beantworten, Anfragen sortieren, Dokumente erstellen, Belege auslesen. Sie entscheiden, was ohne Ihre Freigabe rausgeht.

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01 · Ein Tag im Betrieb

Fünf Momente, die heute Handarbeit sind. Und wie sie laufen können.

Ein ganz normaler Tag in einem Café, einmal durchgespielt. Jeder Moment ist ein Baustein, den ich einzeln bauen kann. Die Beispiele sind erfunden, die Technik dahinter gibt es wirklich.

  1. 07:30 KI · Website

    Die Tafel ist geschrieben. Die Speisekarte online auch.

    Ein Foto der Kreidetafel reicht. Die KI liest Gerichte und Preise, setzt sie auf die Website und übersetzt sie für Gäste aus dem Ausland.

    Vorher: abtippen, hochladen, oft vergessen. Jetzt: ein Foto.

    Ihr Foto

    Heute

    Kürbissuppe6,50

    Flammkuchen9,80

    Apfelstrudel4,90

    Ihre Website
    Tageskarte
    Kürbissuppe6,50 €
    Flammkuchen9,80 €
    Apfelstrudel4,90 €
    Online seit 07:31
  2. 10:00 KI · Google

    Eine kritische Bewertung. Die Antwort liegt schon bereit.

    Die KI schreibt in Ihrem Ton. Gute Bewertungen beantwortet sie auf Wunsch sofort, kritische legt sie Ihnen vor. Ein Tipp auf „Freigeben“, und die Antwort steht bei Google.

    Vorher: liegt tagelang unbeantwortet. Jetzt: eine Freigabe.

    Neue Bewertung
    T
    Thomas B.
    vor 12 Minuten
    ★★★★★

    Essen war gut, aber wir mussten fast 40 Minuten auf unsere Bestellung warten.

    Ihre Antwort
    Antwort des Inhabers

    Entwurf · wartet auf Sie
  3. 14:00 KI · Postfach

    Eine lange Anfrage. Sortiert, bevor Sie sie lesen.

    Die KI zieht heraus, was zählt, legt die Anfrage geordnet ab und schreibt einen ersten Antwortentwurf. Hier eine Anfrage für die Weihnachtsfeier.

    Vorher: dreimal lesen, nachfragen, abtippen. Jetzt: alles auf einen Blick.

    Ihr Postfach
    Sabine Brandt
    Betreff: Anfrage

    Hallo, wir würden gern unsere Weihnachtsfeier bei Ihnen machen, wir wären so ungefähr 25 Leute. Ginge das am Freitag, 12. Dezember, so ab 19 Uhr? Zwei bei uns essen vegetarisch. Wir hatten an etwa 40 Euro pro Person gedacht. Viele Grüße, Sabine Brandt

    Sortiert
    Neue AnfrageFeier
    AnlassWeihnachtsfeier
    Personenca. 25
    TerminFr, 12.12., ab 19 Uhr
    Hinweis2 × vegetarisch
    Budgetca. 40 € pro Person
    Antwortentwurf liegt bereit
  4. 17:00 KI · Website · Google

    Heute früher zu. Eine Nachricht, und alle wissen es.

    Sie schreiben es wie an eine Kollegin. Die KI versteht, was gemeint ist, ändert die Öffnungszeiten auf der Website und im Google-Profil und meldet zurück.

    Vorher: Zettel an die Tür, Gäste vor verschlossener Tür. Jetzt: eine WhatsApp.

    Ihr Handy
    K
    Website-Assistentonline
    Heute machen wir schon um 18 Uhr zu, Wasserschaden in der Küche.16:58 ✓✓
    Erledigt. Auf der Website und bei Google steht jetzt: heute geöffnet bis 18 Uhr. Den Grund habe ich weggelassen.16:58
    Ihre Website
    Café am MarktÖffnungszeiten
    Heute7 bis 22 Uhr7 bis 18 Uhr
    Morgen7 bis 22 Uhr
    Sonntag9 bis 18 Uhr
    Auch im Google-Profil geändert
  5. 22:00 KI · Buchhaltung

    Feierabend. Die Belege sind schon gebucht.

    Ein Foto vom Kassenbon. Die KI liest Lieferant, Datum, Betrag und Steuer, ordnet ihn zu und übergibt ihn an Ihre Buchhaltung oder Ihr Steuerbüro.

    Vorher: Schuhkarton am Monatsende. Jetzt: ein Foto pro Beleg.

    Ihr Foto
    GROSSMARKT KÖLN
    11.10.2026 · 18:42
    Mehl Type 550 25 kg18,90
    Butter 10 kg89,00
    Kaffeebohnen 6 kg112,80
    Vollmilch 12 l27,90
    SUMME EUR248,60
    darin MwSt 7 %16,26
    Ihre Buchhaltung
    Neuer BelegOktober
    LieferantGroßmarkt Köln
    Datum11.10.2026
    Betrag248,60 €
    Steuer7 % · 16,26 €
    KontoWareneinkauf
    An das Steuerbüro übergeben
02 · Für wen

Das Café war nur ein Beispiel. Handarbeit gibt es in jedem Betrieb.

Ob Verein, Handwerk oder Praxis: Überall gibt es Arbeit, die jede Woche gleich aussieht. Genau die nehme ich Ihnen ab. Ein paar Beispiele, die ich bauen kann.

Verein & Stiftung

Spendenbescheinigungen, die sich selbst schreiben.

  • Zuwendungsbestätigungen automatisch aus dem Kontoauszug, als PDF verschickt
  • Spendenformular mit Rechner auf der Website
  • Mitglieder, Beiträge und Rundbriefe an einem Ort
Handwerk

Aus der Anfrage wird ein Angebot.

  • Anfrage mit Fotos landet sortiert im Postfach
  • Angebotsentwurf aus Ihren eigenen Preisen
  • Termine und Erinnerungen ohne Telefon
Praxis & Studio

Weniger Telefon, mehr Zeit für Patienten.

  • Online-Termine mit automatischer Erinnerung
  • Formulare vor dem ersten Termin digital ausfüllen
  • Bewertungen beantworten in Ihrem Ton
Dienstleistung & Büro

Dokumente aus Vorlagen, nicht aus Copy und Paste.

  • Verträge, Rechnungen und Bescheinigungen automatisch befüllt
  • Belege und Formulare werden ausgelesen und abgelegt
  • Daten einmal erfassen, überall richtig
Handel & Manufaktur

Preise, die sich selbst ausrechnen.

  • Konfigurator, der verbindliche Preise nennt
  • Shop mit Produktseiten, die Sie selbst pflegen
  • Bestellung, Bestätigung und Versand verknüpft
Gastronomie

Karte, Reservierung, Bewertungen.

  • Speisekarte auf der Seite statt PDF, zweisprachig
  • Reservierung ohne Telefon
  • Öffnungszeiten per Nachricht ändern
03 · Preise

Festpreise, bevor ich anfange. Auch für KI.

Sie zahlen für ein Ergebnis, nicht für Stunden. Was Ihr Vorhaben genau kostet, steht nach dem Erstgespräch schriftlich im Angebot.

Automation

je490 €

einmalig · ein Ablauf

Daten einmal erfassen, nicht dreimal abtippen.

  • Anfrage, Bestätigung an den Kunden und Eintrag im Kalender
  • Terminerinnerungen, damit weniger Kunden einfach nicht kommen
  • Nach dem Besuch automatisch um eine Bewertung bitten
  • Verbunden mit den Werkzeugen, die Sie schon haben

Passt zum Beispiel fürPraxis, Handwerk, Gastronomie

Schnell spürbar

KI für Google-Bewertungen

je Monat49 €

Einrichtung 390 € · KI-Kosten inklusive

Jede Bewertung bekommt eine Antwort, in Ihrem Ton.

  • Gute Bewertungen auf Wunsch sofort beantwortet
  • Kritische legt die KI Ihnen zur Freigabe vor
  • Ein Tipp auf „Freigeben“, und die Antwort steht bei Google
  • Läuft direkt über Ihr Google-Unternehmensprofil

Passt zum Beispiel fürCafé, Restaurant, Praxis, Laden

Nach Maß

Festpreisnach Gespräch

KI und Automation kombiniert

Wenn mehrere Schritte zusammenspielen sollen.

  • Spendenbescheinigungen, Angebote, Verträge und Rechnungen automatisch erstellt
  • Ein Assistent auf Ihrer Website, der Fragen zu Angebot und Preisen beantwortet
  • Belege und Formulare werden ausgelesen und abgelegt
  • Rechner und Konfiguratoren mit verbindlichen Preisen

Gebaut zum Beispiel fürWOODPULSE (Tischkonfigurator), Jona Foundation (Spendenrechner)

Ein Baustein reicht für den Anfang. Der nächste passt später dazu. Am meisten bringt es, wenn Website, KI und Automation zusammenspielen: mehr zur Website.Als Kleinunternehmerin nach § 19 UStG berechne ich keine Umsatzsteuer, die genannten Preise sind Endpreise.

04 · So läuft es

Vom ersten Gespräch bis zum Livegang. Mit einer Ansprechpartnerin.

01

Gespräch

30 Minuten, kostenlos. Sie erzählen, was Sie Zeit oder Kunden kostet. Ich sage Ihnen ehrlich, wo Sie anfangen sollten: bei der Strategie, der Website, KI oder Automation. Und wenn nichts davon hilft, auch das.

02

Strategie

Wir klären, wofür Ihr Betrieb steht, wen Sie erreichen wollen und was Ihre Website dafür leisten muss. Das Ergebnis bekommen Sie schriftlich, als Grundlage für alles Weitere.

03

Festpreis

Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit festem Umfang und festem Preis. Keine Stundenzettel, keine Überraschung auf der Rechnung.

04

Bauen

Gestaltung, Text und Code von mir, ohne Agentur dazwischen. Sie sehen Zwischenstände früh und entscheiden mit, bevor etwas fertig ist.

05

Übergabe

Sie bekommen eine Einweisung und können danach selbst pflegen. Wenn Sie möchten, kümmere ich mich weiter um Updates, Sicherheit und neue Ideen.

05 · Häufige Fragen

Was Inhaber vor dem ersten Gespräch wissen wollen.

Was ist der Unterschied zwischen KI und Automation?

Automation folgt festen Regeln: Eine Anfrage kommt rein, der Kunde bekommt eine Bestätigung, der Termin steht im Kalender. KI kommt dort dazu, wo etwas gelesen oder geschrieben werden muss, etwa eine Bewertung beantworten oder einen Beleg auslesen. Meist arbeiten beide zusammen.

Was kostet das?

Die Antworten auf Google-Bewertungen richte ich für 390 € ein, danach kostet es 49 € im Monat, die KI-Kosten sind inklusive. Eine Automation, zum Beispiel Anfrage, Bestätigung und Kalender, kostet einmalig 490 €. Größere Vorhaben bekommen nach dem Erstgespräch einen schriftlichen Festpreis.

Geht etwas raus, ohne dass ich es gesehen habe?

Nur wenn Sie das wollen. Sie legen fest, was die KI selbst erledigen darf, zum Beispiel gute Bewertungen sofort beantworten, und was sie Ihnen vorher zur Freigabe vorlegt.

Klingt die KI dann wirklich nach mir?

Sie arbeitet mit Ihren eigenen Inhalten: Ihren Texten, Ihrem Angebot, Ihren bisherigen Antworten. Daraus übernimmt sie, wie Sie schreiben. Solange Sie mit dem Ton noch nicht zufrieden sind, legt sie Ihnen alles zur Freigabe vor.

Muss ich dafür neue Software kaufen?

Meist nicht. Ich verbinde Website, Postfach, Kalender und die Werkzeuge, die Sie schon haben. Was heute jemand von Hand überträgt, läuft danach von selbst.

Lohnt sich das auch für einen kleinen Betrieb?

Gerade dort. Wer wenig Personal hat, spürt jede Stunde, die nicht mehr für Abtippen und Nachfragen draufgeht. Sie müssen nicht alles auf einmal beauftragen: Ein Baustein reicht für den Anfang, der nächste passt später dazu.

Für welche Branchen eignet sich das?

Für jeden Betrieb mit Arbeit, die jede Woche gleich aussieht: Vereine und Stiftungen, Handwerk, Praxen und Studios, Büros, Handel und Gastronomie. Im Erstgespräch sage ich Ihnen ehrlich, ob sich ein Baustein bei Ihnen lohnt.

06 · Kontakt

Die meisten Vorhaben scheitern nicht an der Idee. Sondern daran, dass niemand anfängt.

Wenn Ihre Website nichts für Sie tut, oder wenn in Ihrem Betrieb jeden Tag dieselben Handgriffe anfallen, die ein System erledigen könnte: Schreiben Sie mir.

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Jasmin Kasapoglu Consulting · Köln. Vor Ort im Rheinland, sonst remote.