Strategie · Websites · KI · Automation

Erst die Klarheit.

Dann das Werkzeug.

Ich kläre mit Ihnen, wofür Ihr Betrieb steht und wen Sie erreichen wollen. Danach baue ich Websites, die Ihnen Arbeit abnehmen: Anfragen und Buchungen laufen von selbst, KI beantwortet, was sich jeden Tag wiederholt. Für Vereine, Handwerk, Praxen, Handel und Gastronomie.

Ihr Kontoauszug
Spendeneingänge 2026Sparkasse · Export
Müller, Anna+ 120,00
Weber, Jonas+ 50,00
Schmitz GmbH+ 500,00
Yilmaz, Elif+ 25,00

und 210 weitere Buchungen

Automatisch erstellt
ZuwendungsbestätigungPDF
SpenderinAnna Müller
Betrag 2026120,00 €
ZweckKindergarten
UnterschriftM. Becker
214 Bestätigungen verschickt
Anfrage über die Website
S
Stefan R.mit 3 Fotos

Wir möchten unser Bad neu fliesen lassen, ca. 8 m², alte Fliesen müssen raus. Geht das noch bis Ende Mai?

Ihr Angebotsentwurf
Angebot 2026-118Entwurf
Fliesen entfernen, 8 m²640 €
Untergrund vorbereiten480 €
Neu verfliesen, 8 m²1.360 €
Summe netto2.480 €
Termin Mai vorgemerkt
Neue Bewertung
T
Thomas B.vor 12 Minuten
★★★★★

Behandlung war super, aber telefonisch ist kaum jemand zu erreichen.

Ihre Antwort
Antwort der Praxis

Lieber Herr B., danke für Ihr ehrliches Feedback. Termine können Sie jetzt rund um die Uhr online buchen, ganz ohne Warteschleife.

Entwurf · wartet auf SieFreigeben
Ihr Foto

Heute

Kürbissuppe6,50

Flammkuchen9,80

Apfelstrudel4,90

Ihre Website
TageskarteDEEN
Pumpkin soup6,50 €
Tarte flambée9,80 €
Apple strudel4,90 €
Online seit 07:31
10+Jahre Konzern und eigene Firmen
7Automatisierungsroboter eingeführt
200Menschen geführt
2eigene Organisationen gegründet
01 · Ein Tag im Betrieb

Fünf Momente, die heute Handarbeit sind. Und wie sie laufen können.

Ein ganz normaler Tag in einem Café, einmal durchgespielt. Jeder Moment ist ein Baustein, den ich einzeln bauen kann. Die Beispiele sind erfunden, die Technik dahinter gibt es wirklich.

  1. 07:30 KI · Website

    Die Tafel ist geschrieben. Die Speisekarte online auch.

    Ein Foto der Kreidetafel reicht. Die KI liest Gerichte und Preise, setzt sie auf die Website und übersetzt sie für Gäste aus dem Ausland.

    Vorher: abtippen, hochladen, oft vergessen. Jetzt: ein Foto.

    Ihr Foto

    Heute

    Kürbissuppe6,50

    Flammkuchen9,80

    Apfelstrudel4,90

    Ihre Website
    Tageskarte
    Kürbissuppe6,50 €
    Flammkuchen9,80 €
    Apfelstrudel4,90 €
    Online seit 07:31
  2. 10:00 KI · Google

    Eine kritische Bewertung. Die Antwort liegt schon bereit.

    Die KI schreibt in Ihrem Ton. Gute Bewertungen beantwortet sie auf Wunsch sofort, kritische legt sie Ihnen vor. Ein Tipp auf „Freigeben“, und die Antwort steht bei Google.

    Vorher: liegt tagelang unbeantwortet. Jetzt: eine Freigabe.

    Neue Bewertung
    T
    Thomas B.
    vor 12 Minuten
    ★★★★★

    Essen war gut, aber wir mussten fast 40 Minuten auf unsere Bestellung warten.

    Ihre Antwort
    Antwort des Inhabers

    Entwurf · wartet auf Sie
  3. 14:00 KI · Postfach

    Eine lange Anfrage. Sortiert, bevor Sie sie lesen.

    Die KI zieht heraus, was zählt, legt die Anfrage geordnet ab und schreibt einen ersten Antwortentwurf. Hier eine Anfrage für die Weihnachtsfeier.

    Vorher: dreimal lesen, nachfragen, abtippen. Jetzt: alles auf einen Blick.

    Ihr Postfach
    Sabine Brandt
    Betreff: Anfrage

    Hallo, wir würden gern unsere Weihnachtsfeier bei Ihnen machen, wir wären so ungefähr 25 Leute. Ginge das am Freitag, 12. Dezember, so ab 19 Uhr? Zwei bei uns essen vegetarisch. Wir hatten an etwa 40 Euro pro Person gedacht. Viele Grüße, Sabine Brandt

    Sortiert
    Neue AnfrageFeier
    AnlassWeihnachtsfeier
    Personenca. 25
    TerminFr, 12.12., ab 19 Uhr
    Hinweis2 × vegetarisch
    Budgetca. 40 € pro Person
    Antwortentwurf liegt bereit
  4. 17:00 KI · Website · Google

    Heute früher zu. Eine Nachricht, und alle wissen es.

    Sie schreiben es wie an eine Kollegin. Die KI versteht, was gemeint ist, ändert die Öffnungszeiten auf der Website und im Google-Profil und meldet zurück.

    Vorher: Zettel an die Tür, Gäste vor verschlossener Tür. Jetzt: eine WhatsApp.

    Ihr Handy
    K
    Website-Assistentonline
    Heute machen wir schon um 18 Uhr zu, Wasserschaden in der Küche.16:58 ✓✓
    Erledigt. Auf der Website und bei Google steht jetzt: heute geöffnet bis 18 Uhr. Den Grund habe ich weggelassen.16:58
    Ihre Website
    Café am MarktÖffnungszeiten
    Heute7 bis 22 Uhr7 bis 18 Uhr
    Morgen7 bis 22 Uhr
    Sonntag9 bis 18 Uhr
    Auch im Google-Profil geändert
  5. 22:00 KI · Buchhaltung

    Feierabend. Die Belege sind schon gebucht.

    Ein Foto vom Kassenbon. Die KI liest Lieferant, Datum, Betrag und Steuer, ordnet ihn zu und übergibt ihn an Ihre Buchhaltung oder Ihr Steuerbüro.

    Vorher: Schuhkarton am Monatsende. Jetzt: ein Foto pro Beleg.

    Ihr Foto
    GROSSMARKT KÖLN
    11.10.2026 · 18:42

    Mehl Type 550 25 kg18,90
    Butter 10 kg89,00
    Kaffeebohnen 6 kg112,80
    Vollmilch 12 l27,90

    SUMME EUR248,60
    darin MwSt 7 %16,26
    Ihre Buchhaltung
    Neuer BelegOktober
    LieferantGroßmarkt Köln
    Datum11.10.2026
    Betrag248,60 €
    Steuer7 % · 16,26 €
    KontoWareneinkauf
    An das Steuerbüro übergeben
02 · Für wen

Das Café war nur ein Beispiel. Handarbeit gibt es in jedem Betrieb.

Ob Verein, Handwerk oder Praxis: Überall gibt es Arbeit, die jede Woche gleich aussieht. Genau die nehme ich Ihnen ab. Ein paar Beispiele, die ich bauen kann.

Verein & Stiftung

Spendenbescheinigungen, die sich selbst schreiben.

  • Zuwendungsbestätigungen automatisch aus dem Kontoauszug, als PDF verschickt
  • Spendenformular mit Rechner auf der Website
  • Mitglieder, Beiträge und Rundbriefe an einem Ort
Handwerk

Aus der Anfrage wird ein Angebot.

  • Anfrage mit Fotos landet sortiert im Postfach
  • Angebotsentwurf aus Ihren eigenen Preisen
  • Termine und Erinnerungen ohne Telefon
Praxis & Studio

Weniger Telefon, mehr Zeit für Patienten.

  • Online-Termine mit automatischer Erinnerung
  • Formulare vor dem ersten Termin digital ausfüllen
  • Bewertungen beantworten in Ihrem Ton
Dienstleistung & Büro

Dokumente aus Vorlagen, nicht aus Copy und Paste.

  • Verträge, Rechnungen und Bescheinigungen automatisch befüllt
  • Belege und Formulare werden ausgelesen und abgelegt
  • Daten einmal erfassen, überall richtig
Handel & Manufaktur

Preise, die sich selbst ausrechnen.

  • Konfigurator, der verbindliche Preise nennt
  • Shop mit Produktseiten, die Sie selbst pflegen
  • Bestellung, Bestätigung und Versand verknüpft
Gastronomie

Karte, Reservierung, Bewertungen.

  • Speisekarte auf der Seite statt PDF, zweisprachig
  • Reservierung ohne Telefon
  • Öffnungszeiten per Nachricht ändern
03 · Leistungen

Fünf Bausteine. Die Strategie kommt zuerst.

Am Anfang klären wir, wofür Ihr Betrieb steht und wen Sie erreichen wollen. Keine Analyse für die Schublade, sondern die Grundlage für alles, was danach kommt: eine Website, eine KI-Anwendung oder einen Ablauf, der ohne Handarbeit funktioniert. Jedes davon zum Festpreis.

Bevor ich etwas baue, klären wir gemeinsam, wofür Ihr Betrieb steht, wen Sie erreichen wollen und über welche Kanäle. Daraus folgt, was Website, Sichtbarkeit, KI und Automation leisten müssen. Die Beratung können Sie auch einzeln buchen.

  • Positionierung schärfen: Was unterscheidet Sie von anderen?
  • Zielgruppe bestimmen: Wen wollen Sie wirklich erreichen?
  • Botschaft und Angebot so formulieren, dass Kunden sie verstehen
  • Kanäle und Fahrplan festlegen: Was kommt zuerst?

Einzeln ab 950 €Bei einem Website-Auftrag angerechnet

ErfahrungEntscheidungsvorlagen für internationale Führungskräfte bei BearingPoint, eigene Marke WOODPULSE aufgebaut

02

Website

Ein Auftritt, der verkauft, nicht nur aussieht.

Gestaltung, Texte und Technik von mir. Nicht nur funktional, sondern schön: Ästhetik liegt mir besonders. So gebaut, dass Sie Inhalte selbst pflegen können, auf dem Telefon schnell ist und bei Google gefunden wird.

Zum Beispiel
  • Neuer Auftritt oder Neubau einer alten Seite
  • Speisekarte, Angebot und Preise direkt auf der Seite statt als PDF
  • Shop, Reservierung und Buchung
  • Zweisprachig, wenn Ihre Kunden es sind
  • Auffindbarkeit, Ladezeit, Barrierefreiheit

GebautDAIKAN Izakaya, WOODPULSE, Jona Foundation

Mehr zur Website, Preise und Fragen

03

Sichtbarkeit

Damit die richtigen Leute von Ihnen erfahren.

Ich bespiele die Kanäle, die wir in der Strategie festgelegt haben: mit Texten und Bildern in Ihrem Stil und einem Plan, den Sie auch im Alltag durchhalten.

Zum Beispiel
  • Newsletter: Aufbau, Texte und Versand, mit sauberer Anmeldung und Abmeldung mit einem Klick
  • Social Media: Beiträge und Redaktionsplan für Instagram, Facebook oder LinkedIn
  • Google-Unternehmensprofil einrichten und aktuell halten
  • Anzeigen auf Meta oder Google aufsetzen und betreuen
04

KI

Für alles, was sich jeden Tag wiederholt.

KI dort, wo sie Ihnen Zeit spart, und nur dort. Sie arbeitet mit Ihren eigenen Inhalten, schreibt in Ihrem Ton, und Sie entscheiden, was ohne Freigabe rausgehen darf.

Zum Beispiel
  • Google-Bewertungen automatisch beantworten, freundlich, persönlich und in Ihrem Ton
  • Änderungen per Nachricht live schalten: Sie schreiben „Heute ab 18 Uhr geschlossen“, kurz danach steht es auf der Website
  • Ein Assistent auf Ihrer Website, der Fragen zu Angebot, Öffnungszeiten und Preisen beantwortet
  • Antwortentwürfe für Anfragen und E-Mails, die Sie nur noch abschicken
  • Speisekarten, Produkttexte und Übersetzungen, die Sie nur noch prüfen
  • Rechnungen, Belege und Formulare automatisch auslesen
05

Automation

Daten einmal erfassen, nicht dreimal abtippen.

Ich verbinde Website, Postfach, Kalender und die Werkzeuge, die Sie schon haben. Was heute jemand von Hand überträgt, läuft danach von selbst.

Zum Beispiel
  • Anfrage über die Website landet sortiert im Postfach, mit Bestätigung an den Kunden
  • Termine und Reservierungen ohne Telefon
  • Rechner und Konfiguratoren, die Preise sofort durchrechnen
  • Terminerinnerungen, damit weniger Kunden einfach nicht kommen
  • Nach dem Besuch automatisch um eine Google-Bewertung bitten
  • Website, Kalender und Buchhaltung gleichen sich selbst ab
  • Dokumente automatisch erstellen: Spendenbescheinigungen, Angebote, Verträge, Rechnungen

GebautTischkonfigurator für WOODPULSE, Spendenrechner für die Jona Foundation

Mehr zu KI und Automation, Preise und Fragen

Am meisten bringt es, wenn alles zusammenspielt. Lesetipp: Website als Arbeitsgerät ↗

Ein Beispiel: Der Kunde bucht über die Website, bekommt am Vortag eine Erinnerung und nach dem Besuch die Bitte um eine Bewertung. Wenn sie kommt, antwortet die KI in Ihrem Namen. Sie müssen nicht alles auf einmal beauftragen. Ein Baustein reicht für den Anfang, der nächste passt später dazu.

04 · Preise

Festpreise, bevor ich anfange. Texte inklusive.

Bei mir schreiben Sie keine Texte selbst und bezahlen sie nicht extra. Gestaltung, Texte und Technik sind in jedem Paket enthalten. Was Ihr Vorhaben genau kostet, steht nach dem Erstgespräch schriftlich im Angebot.

Onepager

ab1.600 €

1 Seite · 4–6 Abschnitte

Für den Start, eine Neueröffnung oder den Betrieb ohne eigene Website.

  • Eine Seite mit 4 bis 6 Abschnitten
  • Gestaltung und alle Texte von mir
  • Kontaktformular mit Bestätigung
  • Schnell und für das Handy gebaut
  • Grundlagen, damit Google Sie findet

Passt zum Beispiel fürCafé, Studio, Einzelunternehmen

Für die meisten Betriebe

Website

ab2.900 €

bis zu 7 Seiten

Der vollständige Auftritt, den Sie selbst pflegen können.

  • Bis zu 6 Unterseiten, zum Beispiel Leistungen, Speisekarte, Team, Anfahrt, Kontakt
  • Eigene Gestaltung und alle Texte
  • Speisekarte, Leistungen und Preise direkt auf der Seite statt als PDF
  • Lokale Auffindbarkeit bei Google
  • Einweisung, damit Sie Inhalte selbst ändern

Passt zum Beispiel fürGastronomie, Handwerk, Praxis, Laden

Website mit Funktion

ab4.500 €

bis zu 7 Seiten · ein Werkzeug

Die Website, die Ihnen Arbeit abnimmt.

  • Alles aus dem Paket Website
  • Dazu ein Werkzeug nach Wahl: Reservierung, Shop, Konfigurator oder Rechner
  • Anfragen kommen sortiert bei Ihnen an
  • Anbindung an Postfach und Kalender

Gebaut zum Beispiel fürWOODPULSE (Tischkonfigurator), Jona Foundation (Spendenrechner)

In jedem Paket zusätzlich: Impressum, Datenschutz und Cookie-Hinweis. Ich lege die Seiten an und entwerfe die Texte, Sie geben sie frei. Das ersetzt keine Rechtsberatung.

Klein anfangen lohnt sich. Wer mit dem Onepager startet und später die größere Website bucht, bekommt den Onepager angerechnet. Das gilt auch für die Marketingstrategie: einzeln ab 950 €, bei einem Website-Auftrag voll angerechnet.Als Kleinunternehmerin nach § 19 UStG berechne ich keine Umsatzsteuer, die genannten Preise sind Endpreise. Domain und Hosting zahlen Sie direkt beim Anbieter, meist wenige Euro im Monat.

05 · So läuft es

Vom ersten Gespräch bis zum Livegang. Mit einer Ansprechpartnerin.

01

Gespräch

30 Minuten, kostenlos. Sie erzählen, was Sie Zeit oder Kunden kostet. Ich sage Ihnen ehrlich, wo Sie anfangen sollten: bei der Strategie, der Website, KI oder Automation. Und wenn nichts davon hilft, auch das.

02

Strategie

Wir klären, wofür Ihr Betrieb steht, wen Sie erreichen wollen und was Ihre Website dafür leisten muss. Das Ergebnis bekommen Sie schriftlich, als Grundlage für alles Weitere.

03

Festpreis

Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit festem Umfang und festem Preis. Keine Stundenzettel, keine Überraschung auf der Rechnung.

04

Bauen

Gestaltung, Text und Code von mir, ohne Agentur dazwischen. Sie sehen Zwischenstände früh und entscheiden mit, bevor etwas fertig ist.

05

Übergabe

Sie bekommen eine Einweisung und können danach selbst pflegen. Wenn Sie möchten, kümmere ich mich weiter um Updates, Sicherheit und neue Ideen.

06 · Über mich
Jasmin Kasapoglu

Ich habe Roboter in einen laufenden Betrieb gebracht, bevor ich meine erste Website gebaut habe. Deshalb baue ich, was ich vorschlage.

Bei Amazon Logistics habe ich 200 Menschen geführt und sieben Automatisierungsroboter eingeführt. Bei BearingPoint habe ich Entscheidungen für internationale Führungskräfte vorbereitet. Mit WOODPULSE habe ich eine eigene Manufaktur gegründet. Heute baue ich für inhabergeführte Betriebe im Rheinland, was ihnen Arbeit abnimmt.

  • 10+Jahre
  • 7Roboter eingeführt
  • 2×Gegründet
  • 1Kindergarten in Uganda

Mehr über meinen Weg

07 · Kontakt

Die meisten Vorhaben scheitern nicht an der Idee. Sondern daran, dass niemand anfängt.

Wenn Ihre Website nichts für Sie tut, oder wenn in Ihrem Betrieb jeden Tag dieselben Handgriffe anfallen, die ein System erledigen könnte: Schreiben Sie mir.

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30 Minuten, kostenlos und persönlich. Wir schauen, was Sie Zeit kostet und ob ich das bauen kann.

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Jasmin Kasapoglu Consulting · Köln. Vor Ort im Rheinland, sonst remote.